Hivatal

A hivatalvezető az igazgató közvetlen alárendeltségébe látja el feladatait.

A hivatalvezető felelős a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezetek tevékenységének koordinálásáért, a munka szervezéséért.

A hivatalvezető dönt, illetőleg intézkedik az igazgató által a hatáskörébe utalt ügyekben, feladata különösen:

• a stratégiák kimunkálására irányuló munkákban való közreműködés;
• a területi szintű feladatokat ellátó szervezetekkel történő együttműködésben való részvétel;
• a lakossággal történő interaktív kapcsolattartás érdekében a Hivatal szervezetén belül ügyfélszolgálati iroda működtetése;
• a társadalmi kapcsolatok erősítése, a Fejér Vármegyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság rendezvényeinek szervezése, ezzel összefüggő protokoll feladatok végrehajtása;
• a Fejér Vármegyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság kommunikációs feladatainak felügyelete;
• a hivatali szakterületek tevékenységének összehangolása;
• a szabályozási koncepciók, belső normák, jelentések, kidolgozásának irányítása;
• a jogszabályok és a közjogi szervezetszabályozó eszközök végrehajtásának felügyelete, továbbá a szervezeti egységek közötti koordináció végzése;
• az ügyirat-kezelési feladatok felügyelete, az igazgatóság minősített és nyílt adatvédelmi és ügyirat-kezelési tevékenységének szervezése;
• a minősített adatokkal kapcsolatban a titokvédelmi előírások betartásának rendszeres ellenőrzése;
• az igazgatóság éves tevékenységét értékelő összefoglaló elkészítése;
• A jogi és jogi képviseletet igénylő feladtok ellátása