Humán Szolgálat




A Humán Szolgálat feladatai:

 

Felelős az igazgatóság humán stratégiája és a humán erőforrásokkal való gazdálkodás elveinek kidolgozásáért, a személyügyi és állományszervezési munkáért, ezzel kapcsolatos nyilvántartásokért, a feladatkörébe tartozó (személyügyi, munkaügyi, szociális és fegyelmi) ügyek törvényes rendezéséért, az állomány képzéséért, kiképzéséért és továbbképzéséért, valamint az egészségügyi és mentális állapotáért.

 

Személyzeti és munkaügyi feladatok terén:

  • Részt vesz a hivatásos állomány, kormánytisztviselő állomány és a közalkalmazottak szolgálati jogviszonyára vonatkozó szabályozás véleményezésében, a jogszabályok végrehajtása során szakmai felügyeletet gyakorol a hivatásos tűzoltó-parancsnokságok és az önkormányzati tűzoltóságok felé.
  • Gondoskodik a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság és a miniszteri hatáskörbe utalt személyi intézkedésekkel kapcsolatos határozatok, szociális és kegyeleti gondoskodással összefüggő anyagok előkészítéséről és felterjesztéséről a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság felé.
  • A Szociális Bizottság munkájában részt vesz, döntéseinek előkészítéséhez javaslatot tesz
  • Előkészíti az állomány nemzetbiztonsági ellenőrzésével kapcsolatos hatáskörébe utalt feladatokat.
  • Gondoskodik az igazgatóság teljes állományának szolgálati, munkáltatói és nyugdíjas igazolvánnyal történő ellátásáról.
  • Végzi a munkáltatói és szolgálati igazolványok okmányvédelmével és cseréjével kapcsolatos - hatáskörébe utalt – feladatokat.
  • A személyi állományra vonatkozó állományparancsokat, határozatokat nyilvántartja, archiválja.
  • Végzi a vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos feladatokat, nyilvántartásokat vezet, technikai azonosító kóddal látja el a vagyonnyilatkozatokat és tárolja azokat.
  • Segíti és figyelemmel kíséri, ellenőrzi a teljesítményértékelésekkel, teljesítménykövetelmény meghatározásával és minősítésekkel kapcsolatos feladatok végrehajtását.
  • Működteti a számítógépes nyilvántartási rendszert és az adatbázisát  naprakészen tartja.
  • Kezeli és naprakészen vezeti az igazgatóság személyi állománya személyi anyagait; gondoskodik az állományból távozók fogyatékba helyezett személyi anyagáról és annak nyilvántartásáról.
  • Vezeti a hivatásos, kormánytisztviselő és közalkalmazotti állománycsoport szabadságának nyilvántartását.
  • Végzi a hivatásos, kormánytisztviselő és közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos személyzeti és munkaügyi panaszok ügyintézését, közreműködik bejelentések, kérelmek kivizsgálásában.
  • Végzi a fegyelmi eljárásokkal, katonai bűncselekményekkel, méltatlansági eljárásokkal kapcsolatos feladatokat.
  • Elkészíti az igazgató által meghatározott jutalmazási határozatokat, felterjeszti a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság felé a magasabb szintű elismerési javaslatokat.
  • Közreműködik az igazgatóság ünnepségeinek megszervezésében, ennek keretében gondoskodik az elismerések átadásának megszervezéséről, végzi az elismerések okmányozását.
  • Előkészíti az igazgató állományszervezési döntéseit, valamint a szervezési állománytáblázat módosíttatásával kapcsolatos feladatokat.
  • Az igazgató munkatervének figyelembe vételével saját tevékenységének főbb szempontjai alapján elkészíti munka- és ellenőrzési tervét, melynek felhasználásával határozza meg a havi feladatokat.
  • Az elöljáró által meghatározottak szerint tájékoztatást ad szakterületén folyó és a végrehajtott feladatokról.
  • A különböző szakfeladatokról írásos összefoglalót készít az igazgató részére.
  • A mindenkor érvényes Határidős Jelentések Táblázata alapján elkészíti jelentéseit, beszámolóit.
  • Éves összesítő jelentést készít az igazgató beszámolójához, valamint megadja a főbb szakmai elgondolásokat az éves (féléves) munkaterv elkészítéséhez.
  • Részt vesz - szakterületének tekintetében - az igazgatóság tervezett ellenőrzésein.
  • Folyamatosan tájékoztatja a személyi állományt az üdülési lehetőségekről.
  • Szervezi és részt vesz az évente megrendezésre kerülő nyugdíjas találkozón és a nyugdíjasok kerek évfordulós születésnapja alkalmából történő látogatásokon.
  • Szakmailag irányítja és segíti a katasztrófavédelmi kirendeltségek személyügyi munkáját

 

Egészségüggyel kapcsolatok feladatok területén:

  • Tervezi, szervezi, összehangolja és ellenőrzi az igazgatóság személyi állományának időszakos és soron kívüli egészségi és pszichikai alkalmassági vizsgálatát.
  • Részt vesz a személyi állomány egészségének megőrzését, a fizikai állóképesség megtartását, növelését elősegítő tevékenység szervezésében.
  • Figyelemmel kíséri az állomány azon tagjainak egészségi állapotváltozását, akik szakrendelői, vagy kórházi ellátásra szorulnak.
  • Előkészíti a hivatásos állomány felülvizsgálati eljárásához szükséges iratokat.
  • Figyelemmel kíséri a krónikus betegségben szenvedők egészségi állapotát, gondozását, segíti rehabilitációjukat.
  • Közreműködik a rendszeres és időszakos védőoltások megszervezésében.
  • Részt vesz a hivatásos állomány fizikai állapotfelmérésének előkészítésében, levezetésében.
  • Ellenőrzi az állomány éves szűrésének végrehajtását, a dokumentumokat a személyi anyaggyűjtőbe fűzi.
  • A munkaegészségügy területén együttműködésben a munkabiztonsági felügyelővel feltárja a hiányosságokat és javaslatot tesz azok megszüntetésére (ergonómia).
  • A 3/2005. (BK. 1.)  utasításban megfogalmazott feladatokat - a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeivel kapcsolatban - maradéktalanul végrehajtja, a látásvizsgálatok dokumentálását kiemelt figyelemmel kezeli.
 

Oktatással kapcsolatos feladatok területén:

  • Tervezi, szervezi az állomány képzésével, továbbképzésével összefüggő feladatok végrehajtását.
  • Évente elkészíti az igazgatóság éves képzési és továbbképzési tervét a BM OKF által meghatározott időpontig.
  • Közreműködik a katasztrófavédelmi igazgatóság közép- és hosszú távú oktatási koncepciójának kidolgozásában.
  • Gondoskodik arról, hogy a személyi állomány hivatásos és közalkalmazotti állománycsoportja is rendszeres szakmai jellegű továbbképzésen vegyen részt.
  • Közreműködik a tűzoltó szak- és műszaki képzés szervezésében és lebonyolításában.
  • Kapcsolatot tart az érdekvédelmi szervezetekkel, a tűzoltó szövetség és a polgári védelmi egyesület megyei szervezeteivel, elősegíti azok tevékenységét.
  • Közreműködik a különböző versenyek, vetélkedők és rendezvények szervezésében, lebonyolításában, az állami és társadalmi rendezvényeken biztosítja az Igazgatóság megjelenését, megjelenítését.
  • Felügyeli és szervezi a 2/2013. BM rendelet alapján a személyi állomány hivatásos állománycsoportja részére előírt továbbképzési kötelezettséget.
  • Koordinálja az ÖTE-k, az ÖTP-k és a létesítményi tűzoltóságok tagjainak képzésével, továbbképzésével kapcsolatos feladatait;
  • Szervezi az Igazgatóság állománya részére gépjármű-vezetéstechnikai képzéseket;
  • Szervezi a hivatásos állományba jelentkezők fizikai, egészségügyi, pszichológiai, alkalmassági felmérését és kifogástalan életvitel ellenőrzését.